辞表、退職願、退職届けの書き方と例文、フォーマット。辞表(退職願・届け)の書式、例文(雛形・文例・フォーマット)や、メール、封筒の書き方なども紹介。辞表、退職願いの書き方と書式、退職の挨拶文なら。
辞表(退職願い・届け)ビジネス上の正式文書です。辞表・退職願い・退職届けの書き方のポイントは、簡単、シンプルに作成することです。退職の理由などをくどくど説明する必要はありません。
辞表、退職願い・退職届けの書き方のポイントは、
1.市販の白い紙(罫線入りでも構いません)、白い封筒を準備する。
2.黒のボールペン、万年筆で書く。(墨で書く必要はありません)
3.白い紙に、宛名(会社名・代表者名)、提出日、退職予定日、退職理由、自分の氏名・所属を記載し、氏名の横に押印する。
4.退職の理由は、「一身上の都合」だけで充分です。
5.封筒の表書きは、「退職願い」と書き、封筒の裏面は、自分の氏名・所属を書きます。
辞表、退職願い・届けは、縦書きでも横書きでも構いませんが、必ず自筆で書きます。
辞表、退職願い・退職届けは、会社を辞め転職、独立する場合などに必要です。
退職の理由は、一般に
1.自己都合退職 2.定年退職 3.解雇
の3つがあります。
辞表、退職願い・退職届けを書くケースは、自己都合退職がほとんどです。会社から言われて、辞める場合は、「解雇」です。会社を辞める際、「自己退職」か「解雇」かは、大きな違いがあります。失業保険(雇用保険)の給付開始時期、給付期間が異なります。辞表(退職願い)を書くのは、「自己退職」のみとすべきで、会社から頼まれて、辞表(退職願い)を書くことのないように。
辞表、退職願い・届けを提出した後は、お世話になった方々への挨拶があります。退職の挨拶は、口頭で伝える場合、手紙やメールで書く場合など様々ですが、退職の理由がどうあれ、ジメジメした感じのあいさつではなく、さわやかな挨拶に。最近は、メールを送るケースも多くなっています。
≪退職の挨拶に盛り込む項目≫
退職の日時、退職の簡単な理由、辞める職場での勤務年数、現在の心境や今後の抱負、新しい勤務先・連絡先(既に決まっている場合)など。
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辞表、退職願い・退職届けの一般的な、書式、例文サンプル(文例、フォーマット)は、次の通りです。この雛形のようにシンプルに書けば良いでしょう。この退職願い・辞表を見本にし、作成してみてください。
退職願い
このたび、一身上の都合により、平成○年○月○日をもって
退職したいと思いますので、お願い申し上げます。
東京都渋谷区・・・・・
△田 □男 印
株式会社東京商事
代表取締役社長 ○○○○ 殿
<ポイント>
会社に退職願の書式が準備されている場合は会社指定の様式に従います。 封筒は白地のものを使い、黒のボールペンか万年筆を使い、自筆で、封筒の表に「退職願」、封筒の裏に「部署名」「氏名」を書きます。
実際に、辞表、退職願いを作成するにあたっては、
1.書式、見本、例文(文例、フォーマット、サンプル)を参考に書く
2.日付など記入に漏れがないかチェックする
3・退職の理由などは、詳しく書かずに、簡潔に「一身上の都合」と書くのが普通
4.余裕を持って提出する(通常1ヶ月以上前に)